实习是一种起源于美国的制度,旨在消除应届生校招和工作人士社招时双方的不匹配因素。其目的是在入职前先体验职场,减少招聘方与求职者之间的各种差异。
日本的大学生参加的大学实习,通常短的只有一天,长的几个星期。每天的实习时间根据公司不同从3到5个小时不等。此外,这些实习通常都是无薪酬的。
但是,本文所要向大家详细讲解的“特定活动 告示9号 实习”的在留资格略有不同。我们还将介绍如何获得这个在留资格、和在日本的待遇及税收。 (关于在留资格“特定活动”,请参阅另一篇文章。)
什么是“特定活动 告示9号 实习”的在留资格?
出入国管理及难民认定法(入管法)的规定如下。
外国大学的学生(仅限就读于已毕业或完成授予学位课程的学生(不包括就读线上教育课程的学生)) 作为其大学课程的一部分,根据就读大学与日本的公立或私立机构之间的合同,从事机构的业务活动并从该机构获得薪资,期限不超过一年,或不超过大学总学习时间的一半。
简单来说
◇作为大学课程的一部分可被认定为学分
◇需要大学和日本企业机构签订合作契约
◇作为实习生进入企业机构并获得薪酬
◇1次的滞在时间最长为1年
◇在企业机构进行业务工作
只要是在外国大学在籍的学生的话,国籍上并没有任何限制。
企业机关的业界・职种
实习作为学校课程内容的一部分,必须和大学所学的专业知识有所关联。
例如,企业机关是IT业界的话,那就是“计算机科学,科技学院,信息管理”等学院。宾馆,酒店,观光业界的话是“酒店观光,酒店管理,日语”等学院。
技能实习或者技能特定等等在留资格根据企业机关的要求是否能够获得资格有着一定的限制,但是“特定活动 告示9号 实习”在这方面是没有限制的。
关于实习生的报酬
特定活动实习是需要支付给实习生报酬的。
入管法上虽然没有明确的规定,但是在招募学生时需要详细写明支付给实习生的报酬,且需要高于各都道府县最低工资,并且还包含各种加班时的费用等等并且需要直接支付给实习生。
直接支付的原因是,这个在留资格是海外大学和日本企业间直接进行契约为前提,第三者不得干预其中。
实习生进入日本后需要开设银行账户。
关于各都道府县的最低工资,可以从厚生劳动省的官网进行确认。
实习生的待遇
实习生是从海外来到日本的学生。为此企业需要保证学生的住所和居住条件。关于居住条件以下是最基本的内容需要在来到日本前进行确认。
・床・冰箱・微波炉・电饭煲・洗衣机・WIFI・从住所到实习地点的交通工具 等等
住宿费及水电网费等需要花费多少,学生负担其中多少需要之前做好确认。
实习生需要支付的税金
外国人在日本生活的时候也需要缴纳税金。但是居住不满1年的人和居住超过1年的人之间交的税金是不同的。
关于税金的情报请阅读
关于外国人的“税金(所得税・住民税)”的详细解说!
当中有详细介绍请大家不要错过!在这里详细介绍了特定活动实习入国后需要缴纳的税金内容。
所得税
实习生根据入管法的规定1次入境最长滞在时间是1年,因此实习生并非算入日本居住者范畴中。
给日本居住者是指
在日本没有住所的外国人,或在日本有住所但不超过1年的外国人
因此实习生所要缴纳所得税为20.42%。但是,和日本有签订租税条约的国家,有时适用于租税条约。向管辖税务署提交关于租税条约的申请后可以被免税。
住民税
住民税是指,向所居住自治体支付的税金,分为都道府县民税和市町村民税两种。
但是由于实习生并非在日居住者,因此不需要缴纳住民税。
在留资格(护照)申请所需要的书面材料
特定活动“实习”在入境申请时所需要的材料,“海外大学”“实习申请生”及“日本企业”三方都需要进行准备。
海外大学和实习申请生(申请人)需要准备的书面材料
・海外大学的说明资料(大学宣传册或者官网等)
・申请人的证件照(长4cm x 宽3cm)
・申请人的学生证
・申请人的护照复印件
・申请人的在学证明
・同意书
・推荐信
・能证明学习年限的资料
・能证明实习为教育课程一部分的材料
・能够证明申请人过去在日履历的资料
・申请人所在学院学科课程资料一览
・申请人的成绩证明书
日本企业需要准备的书面材料
・登记簿复印件(3个月内取得的所有历史项目的原件证明)
・ 最新财务报告复印件
・ 最新工资收入扣缴单等法定记录总表复印件
・ 公司宣传册等,您可以在其中查看主办公司的详细信息
・ 记载在日本的活动、期间、报酬等内容的资料
・ 主办公司组织图
・ 代表、人事人员和实习培训指导员的详细信息
・ 培训手册
其他需要准备的书面材料
・ 在留资格证明书的发行申请
・ 回信信封(写明地址并附上404日元(简易挂号信)邮票的标准信封)
・ 申请人就读的海外大学与日本公司之间的实习合同复印件